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Lecture de PDF simple et efficace, avec les fonctionnalités de base suivantes |
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Ouverture d'un PDF à partir d'un fichier ou d'une adresse internet |
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Signature en 1 clic à partir de votre suite bureautique Microsoft Office, OpenOffice ou Libre Office (conversion automatique de votre document en PDF pour signature dans Almetis Essential) |
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Envoi du PDF par mail, avec possibilité de paramétrer un texte d'accompagnement |
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Impression du PDF |
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Numérisation en PDF à partir de votre scanner |
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Recherche de mots ou groupes de mots |
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Copier-coller par sélection de texte ou de zone de page |
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Loupe de zoom - avant et zoom - arrière |
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Affichage du document en mode pleine page ou largeur de page |
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Rotation du document |
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Visualisation directe de la page et du nombre de page |
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Possibilité de parcourir page par page ou d'aller directement à la fin du document |
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Onglet de signets pour naviguer rapidement entre les différents chapitres de votre document |
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Signature par Almetis |
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Création d'un nombre illimité de signatures ou co-signatures |
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Visualisation de la signature au moment de réaliser l'acte de signer |
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Possibilité d'ajouter des informations additionnelles au moment de la (ou pour chaque signature) signature : le titre ou le motif de la signature, le lieu et la date |
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Configuration assistée de l'outil de signature avec scan automatique de votre ordinateur pour sélectionner votre certificat de signature.
Attention : L'utilisation d'Almetis Essential, nécessite l'obtention d'un certificat électronique. Les certificats électroniques sont délivrés par des prestataires de services de certification électronique. |
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Paramétrage simplifié de la manifestation visuelle de la signature et sauvegarde sous forme de profil de signature |
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Possibilité de gérer plusieurs profils de signature adaptés aux différents types de documents |
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Possibilité d'ajouter un paraphe |
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Boutons spécifiques pour faciliter la signature : « Signer » ou « Parapher et Signer » |
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Vérification de signature à l'ouverture du document ou à la demande |
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Contrôle de l'intégrité du document |
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Alerte sur les modifications / altérations du document post signature |
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Vérification du certificat de signature (identité des signataires) : intégrité de la chaine de confiance ayant délivré le certificat et état de validité du certificat |
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Intégration native d'Almetis Trusted List, un référentiel des autorités de certification mis à jour en permanence pour garantir le processus de vérification des signatures |
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Onglet de signatures pour visualiser directement la validité de la signature, les observations du signataire et la date de la signature |
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Fonction de mise à jour automatique du logiciel |
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Fonction d'ajout de tampons : ajouter de tampons spécifiques à votre activité. (par exemple : bon à payer, confidentiel, urgent, archive, rappel, etc.) |
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Ajout d'une note au document |
